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武漢分公司PDCA循環管理在工程施工中的推廣和應用
2005/10/21 23:40:41
鮑 勝 孟元德
武漢分公司PDCA循環管理
在工程施工中的推廣和應用
錦宸集團武漢分公司在強化工程質量管理的同時,認真貫徹建筑安全工作,分公司經理蔣存基親自主抓,成立了建筑安全施工PDCA循環管理班子,對在建工程實施和運用PDCA循環體系進行管理。使分公司的安全管理工作由過去的“群眾運動式管理”、“安全月、安全年式管理”轉化為連續、動態循環式的過程管理,大大地強化了分公司全方位、系統的安全管理工作,提高了分公司的安全管理水平。
一、建筑安全施工PDCA循環管理的內容
1、安全決策階段——計劃(plan)
該階段包括企業制訂某段具體時間如一年、一年季度、一個月的安全管理計劃;分析建筑安裝生產系統的安全現狀;提出安全工作指標;編制安全計劃措施等四個方面。
選定安全管理目標的依據主要是武漢分公司該時期的安全工作方針,上級有關部門對安全工作的指示、要求,以及分公司當前的安全生產狀況等。安全管理的目標一經選定就應成為分公司該時期安全管理工作的主題。
分析生產系統安全現狀的目的主要是根據安全工作目標編制安全措施實施計劃。在進行現狀分析時,從建筑行業當前的安全生產形勢和生產狀況著手,通過與歷史上最好階段,一般階段、最壞階段以及與分公司具有可比性的其它企業的同類狀況相比較,經過周密調查、細致分析和充分論證,確定出該段時間內具體的、可以量化的安全工作指標。在安全指標已經確立的基礎上,通過運用關聯圖,因果圖(魚刺圖)等工具對前期(一般為上一階段)曾發生的事故(或隱患)進行分門別類的統計和匯總,找出導致事故(或隱患)發生的全部末端因素(可采取措施預防的因素),進而運用排列圖、“0—1”評分法等工具找出其中的主要影響因素,并在施工生產現場予以確認。在此基礎上,依據主要影響因素,提出總體安全措施計劃內容,然后依據分公司各部門的職能劃分情況,將其逐層細化到職能部門,項目部、工程隊,班組以及個人的職責范圍內,并指定各自的負責人、檢查人和完成期限,同時繪制出目標管理圖。
2、計劃實施階段——實施(Do)
依據細化后的安全計劃措施,企業中各有關部門和個人應層層負責、逐級落實,按照既定進度進行實施,在實施過程中,各部門、各單位或個人可結合自身的工作實際,采取靈活多樣的工作方式,也可在自身的工作范圍內進行新的PDCA循環。經過一定階段的實施后,分公司安全管理計劃的總目標負責人應召集各分目標負責人,分析和匯總各部門的實施情況,以便對安全措施落實情況和下一階段的實施進程進行分析、協調及修正,必要時還可組織有關部門對實施情況進行檢查,最后確定出下一階段的實施計劃,通過幾次反復循環直到所制訂的目標最終全部完成。
3、效果檢查階段——檢查(Check)
當制訂的安全目標達到或計劃進行了一段時間后,分公司各部門,各單位均針對自身安全管理中的薄弱環節采取了相應的整改措施,并取得了初步成效,但其最終的、整體的效果如何,還需在生產過程中檢驗和確認。這種對初步實施效果進行檢驗或確認的過程稱為成果鞏固期(一般需數月之久)。鞏固期過后,企業安全管理目標負責人或其業務主管部門應及時對計劃實施情況進行全面的、最終的檢查和評估.最終的檢查評估與實施過程中的工作檢查之間的區別在于前者是正式的、全面的和最終的。
檢查評估的內容一般包括:安全計劃的實施程度(哪些目標完成了,哪些目標沒有完成,)原因何在?完成的效果(與企業歷史上最好階段比較,與基期比較,與安全工作目標比較)。使用的圖表一般有:排列圖,控制圖、折線圖,柱狀圖等.
4、匯總、總結階段——處理(Action)
PDCA循環的關鍵環節是總結階段,它是安全水平改進與提高的基礎。具體做法為:對實施情況檢查評估后,企業安全管理目標負責人召集與安全有關的所有部門的負責人對整個實施過程進行全面、系統的討論、匯總和總結,并將有效的經驗或措施用書面形式固定下來,依照既定的工作程序納入分公司有關的技術或管理標準之中。
二、結語
PDCA循環是全面質量管理的一種工作方式,它是指一項工作的開展要經歷計劃——實施——檢查——處理四個階段。把PDCA循環運用到建筑企業安全管理中,即:計劃是根據建筑安全需要,結合分公司、本建設項目的實際制定切實可行的安全方針、安全目標和安全計劃:實施是按照安全計劃進行安全技術措施的實施、執行等各項工作;檢查是按照建筑安全計劃的要求檢查驗收安全工作的進展情況;處理是根據安全計劃的實施、檢查的情況進行分析總結,處理遇到的問題,提出改進的措施和建議,保證安全計劃的實現.對于一些重大的安全問題、安全事故隱患要采取相應的糾正措施和對策,使安全問題解決在初發階段,并作為新一輪PDCA循環的開始,從面形成了安全水平不斷提高、不斷改進的螺旋式上升過程.把質量管理中的PDCA循環工作方式運用于建筑企業的安全管理中,可以解決安全工作中存在的問題,提高安全工作質量水平,使企業的安全工作水平上升到一個新的高度,從而達到節約成本、提高生產率、增強企業競爭力的目的。
PDCA循環在武漢軟件學院圖書館工程、普天北電工業園中得到了充分的應用并取得了良好的效果,循環體系的P、D、C、A四個方面從分公司——項目部——項目部安全科——各負責人,層層把關,落實到個人。為此,圖書館工程和北電工業園工程不論在主體施工,還是各分項施工過程中沒有發生一起人員傷害事故,贏得了投資方的普遍贊譽。
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